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개인정보처리방침

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이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1) 병원은 다음의 경우 진료를 위해 의료법에 의해 명시된 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 이 경우, 의료법(시행규칙 제14호-진료기록부등의 기재사항)에 따라 별도의 동의 없이 수집됩니다.

  • 외래진료 시
    수집방법 : 신분증, 의료보험시스템, 진료기록 시스템 등
    수집필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 병력 및 가족력 등 진료를 위하여 필요한 건강정보
  • 온라인 진료예약 시
    수집방법 : 본인(예약자)이 직접 입력
    본인확인을 위한 이용자 개인정보(성명, 주민등록번호, 휴대폰번호),초진의 경우 성별, 생년월일, 주소, 일반전화번호

2) 다음의 경우, 개인정보보호법 제15조 및 같은 법 제22조에 근거하여서 다음과 같이 개인정보를 수집․이용하며 동의를 받고 수집됩니다.

  • 환자불만처리 시(홈페이지 고객의 소리)
    수집방법 : 병원복도 불만처리함에 종이작성 제출 또는 홈페이지에서 작성
    수집필수항목 : 본인확인을 위한 휴대폰 인증(성명,생년월일,휴대폰번호,DI) 인증 후 고객의 소리에서 성명,연락처
  • 회송·회신업무,외부검사의뢰,의학연구,교육용도 수집 시
    수집방법 : 서류 제출
    수집필수항목 : 등록번호, 성명,진단·수술명,검사결과
  • 교직원 홈페이지 회원가입 시
    수집방법 : 본인(가입자)이 직접 입력
    수집필수항목 : 성명, 아이디, 원내전화, 부서, 직종, 이메일

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

귀하가 제공한 모든 정보는 하기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

  • 진료 서비스 : 진료, 예약, 수납, 진단결과 통보, 진료비 청구
  • 진료 외 추가서비스 : 병원진료안내 및 소식안내, 환자불만처리, 회송·회신업무, 외부검사의뢰, 의학연구, 교육용도

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

병원은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • 보유기간 : 병원 최종 방문일로 부터 10년까지
    - 의료법 : 환자 명부(5년), 진료기록부(10년), 처방전(2년), 수술기록(10년), 검사내용 및 검사소견기록(5년), 방사선 사진(영상물 포함) 및 그 소견서(5년), 간호기록부(5년), 조산기록부(5년), 진단서 등의 부본(3년)
    - 통신비밀보호법 : 통신사실확인자료(3개월​)
    - 국세기본법 : 조세 자료 (법정신고기한이 지난 날부터 5년)
  • 파기절차 : 파기방법에 의하여 즉시 파기
  • 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 용해하여 파기

4. 개인정보의 제공 및 공유

조선대학교병원은 개인정보처리방침의 「수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법, 이용목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 법령의 규정에 의거(질병관리본부,보건복지부,통계청등)하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관(경찰서,법원)의 요구가 있는 경우
  • 통계작성ㆍ학술연구를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

병원의 개인정보 제3자 제공 현황
업체 및 기관 이용 목적 제공하는 개인정보 제공 근거 및 보유/이용 기간
고용노동부 고용보험 자격득실, 고용보험료 납부, 고용보험료
연말정산, 고용노동부 지원금 신청, 육아휴직 및
출산휴가 급여 신청, 임산부 야간ㆍ휴일근로 인가,
퇴직 정산, 이직신고서 제출, 퇴사확인서 제출,
보수총액신고
성명, 급여, 통상임금, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인),
체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득,
근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간, 사직사유,
고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간, 부서, 생년월일,
출산일(예정일)ㆍ유ㆍ사산일, 과거 급여 내역(최소 3년치),
근로자 자녀 주민등록번호(직장 보육시설 지원금 등
신청용), 육아기 근로시간 단축 기간
고용보험법 제15조, 제42조, 제71조,
제75조 등
국민건강보험공단 간호간병통합서비스 병동 제공인력 운영현황 및
배치기준 준수여부 확인, 성과 평가
[중증도ㆍ간호필요도]
병원등록번호, 생년월일, 상병코드 등
[인력 운영 현황 등]
성명, 주민등록번호, 고용형태, 직종, 면허번호,
면허취득일자, 입사/퇴사/전입/전출/휴가/병동이동 등
근무사항, 급여명세, 근로계약서, 근로소득 원천징수부
의료법 제4조의2,
동법 시행규칙 제1조의4,
제1조의5
국민건강보험공단 상병 발생경위 확인 [진료기록 정보]
성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD
국민건강보험법 제96조
의료법 제21조3항 제4호
국민건강보험공단
건강보험심사평가원
급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인
환자경험평가 대상자
[급여비용 심사/지급/대상여부확인]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
[환자경험평가 대상자]
성명, 환자전화번호 등
국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조
의료급여법 제5조, 제11조, 제33조
의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,
개인정보보호법 제15조 제18조,
통계법 제33조
국민건강보험공단
건강보험심사평가원
자치단체(시,군,구청)
급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 및
적정성평가
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등 국민건강보험법 제13조, 제43조, 제56조
의료급여법 제5조, 제11조, 제33조
의료법 제21조, 국민건강보험법 제 63조,
개인정보보호법 제15조 제18조,
통계법 제33조
국민연금공단 장애등록심사,
국민연금급여(장애.유족연금) 지급
[진료기록 정보]
성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD
국민연금법제123조제2항
의료법 제21조3항14호
국민연금공단 국민연금 직장가입자 자격득실, 보험료 납부,
과납진료비 환급, 휴/복직신고, 사업장
이중가입으로 인한 보험료 조정, 보수총액신고
성명, 급여, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인),
체류자격(외국인), 주소, 연락처, 국적, 근무월수,
연간근로소득, 근로자보수, 휴직일자, 휴직사유
국민연금법 제21조 등
건강보험공단 건강보험 자격득실, 건강보험 피부양자 취득,
보험료 납부, 과납진료비 환급, 보험료 연말정산,
건강검진신고, 휴/복직신고, 퇴직 정산,
해외출입국시 보험료 감면, 보수총액신고
성명, 주민등록번호, 입사/퇴사/휴직/복직일, 국적,
체류자격(외국인), 연락처, 피부양자 성명,
피부양자 주민등록번호, 휴직사유, 근로자보수,
근무월수, 급여계좌, 연간근로소득, 휴직기간 보수,
해외출입국일자, 과거 급여 내역(최소 3년치)
국민건강보험법 제7조, 제8조, 제9조,
제10조, 제74조, 제94조 등
건강보험심사평가원 인체조직 안전성 확보를 위한 기증자 병력 및
투약이력 조회의뢰 업무
직원성명, 주민등록번호, 면허번호 등 1) 인체조직안전 및 관리 등에 관한 법률
제7조의3
2) 인체조직안전 및 관리 등에 관한 법률
시행령 제16조
건강보험심사평가원 의약품 처방ㆍ조제 단계에서 환자의 처방(의약품)
정보를 의약품안전사용서비스(DUR) 시스템으로
실시간 전송하고 점검 결과를 제공받아
부적절한 약물사용 여부 확인
[환자 정보]
성명, 주민번호, 주 질병ㆍ부상, 질병분류기호 및
임부 여부, 처방ㆍ조제 내역
(의약품 명칭, 1회 투여량, 1일 투여횟수, 총 투여일수)
[직원 정보]
성명, 면허번호, 의료인(약사) 면허 종별구분
의료법 제18조2,
의료법 시행규칙 제13조2,
약사법 제23조2,
약사법 시행규칙 제15조2,
약사법 제23조3,
약사법 시행규칙 제15조3
경찰서 폭행사건수사, 절도사건수사, 교통사고 조사 등 관련 CCTV 녹화영상 형사소송법 제199조(수사와 필요한 조사)
경찰관직무집행법 제8조(사실의 확인 등)
개인정보보호법 제18조 제2항 제3호
근로복지공단 요양급여비용신청,
산재보험 유족급여 지급
[진료기록 정보]
성명, 생년월일, 진료기록 및 영상 CD
의료법 제21조3항 8호
근로복지공단 산재보험자격득실, 산재보험료 납부,
산재보험료 연말정산, 산휴, 휴직신고,
산재 신고, 보수총액신고
성명, 사번, 급여, 입사/퇴사일, 주민등록번호(장애인),
체류자격(외국인), 주소, 연락처, 근무월수, 연간근로소득,
근로자보수, 휴직사유, 휴직 및 산휴기간,
고용구분 및 계약만료일, 주소정근로시간 산재발생일,
진단명, 사고 발생내용, 진료기록, 재해자 계좌번호 및
사업장 계좌번호, 은행
고용보험 및 산업재해보상보험의
보험료징수 등에 관한 법률 제11조,
산업재해보상보험법 제6조, 제116조 등
근로복지공단 급여비용 심사ㆍ지급ㆍ대상여부 확인 [진료기록 정보]
성명, 주민등록번호, 진단명, 진료내역 등
산업재해보상보험법 제31조
법원 또는 수사기관 압수수색영장 압수수색영장 집행 관련 자료(개인정보 포함) 형사소송법 제215조
병무청 의무사관후보생 관리 성명, 주민등록번호, 의사면허번호, 전공의등록번호,
이메일, 학력, 수련병원 등
병역법 제58조

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

병원은 개인정보 처리 등 특정 업무를 [별첨1]과 같이 위탁하고 있으며, 관련 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 공개하고 있습니다. 위탁기관의 개인정보 보유 및 이용기간은 위탁계약 종료 시까지 이며, 다만 관련 법령에서 보유기간을 정한 경우 해당 법령에 따릅니다. 병원은 해당 위탁기관들의 개인정보 관리 실태를 지속적으로 점검하고 감시할 책임이 있으며 이를 정기적으로 이행하고 있습니다.

[별첨1]

개인정보보호 보호책임자 안내표
수탁자 위탁하는 업무의 내용
녹십자의료재단 검체 의뢰
(주)디지털존 인터넷증명발급
(주)유오케이 홈페이지관리
삼광의료재단 검체 의뢰
(주)KIS정보통신 신용카드 승인대행 업무
(주)새롬소프트 건강검진 & 특수검진 솔루션 유지보수
사이버 테크 정보시스템 유지보수
나이스평가정보 홈페이지 휴대전화 본인인증
(주)레몬헬스케어 환자용앱 유지보수

6. 개인정보 보호책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호 보호책임자를 두고 있습니다.


개인정보보호 보호책임자 안내표
성명 소속 직위 연락처
김진웅 조선대학교병원 의료정보실장 062 220 3351

7. 개인정보의 안전성 확보조치

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다. 개인정보 처리 정지요구

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    전화번호 : (국번없이) 118
    주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
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    소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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  • 처리 및 보유기간
    가명정보의 이용기간 동안 보유하며 목적 달성 시 지체없이 파기합니다.